회사차 서비스 이용약관

제1조 (목적)

본 약관은 회사가 제공하는 서비스의 이용과 관련하여 회사와 이용자 간의 권리, 의무 및 책임사항, 이용조건 및 절차 등 기본적인 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (용어의 정의)

1. “서비스”란 회사가 제공하는 차량 주행 기록의 자동 저장, 업무용승용차 운행기록부 생성 및 내려받기, 차량·구성원 관리 등 일체의 기능을 말합니다.
2. “이용자”란 본 약관에 동의하고 서비스를 이용하는 회원 및 회원이 소속된 사업자를 말합니다.
3. “회원”이란 서비스에 가입하여 계정을 부여받은 개인을 말합니다.
4. “관리자”란 사업자등록번호 단위로 개설된 조직의 차량·구성원·결제를 관리할 권한을 가진 회원을 말합니다.
5. “유료서비스”란 회사가 유료로 제공하는 구독 상품을 말하며, 결제 주기에 따라 월간 구독과 3개월 구독으로 구분합니다. 서비스 제공기간이 3개월을 넘는 상품은 판매하지 않습니다.
6. “정기결제”란 이용자가 등록한 결제수단으로 구독 주기마다 이용요금이 자동으로 청구되는 방식을 말합니다.

제3조 (약관의 효력 및 변경)

1. 본 약관은 서비스 화면에 게시하거나 기타의 방법으로 이용자에게 공지함으로써 효력이 발생합니다.
2. 회사는 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 본 약관을 변경할 수 있으며, 변경 시 적용일자와 변경사유를 명시하여 적용일자 7일 전부터 공지합니다. 다만 이용자에게 불리한 변경의 경우에는 적용일자 30일 전부터 공지하고, 이용자가 등록한 전자우편 등으로 개별 통지합니다.
3. 이용자가 변경된 약관에 동의하지 않는 경우 서비스 이용을 중단하고 이용계약을 해지할 수 있습니다. 공지된 적용일자까지 거부의 의사를 표시하지 않으면 변경된 약관에 동의한 것으로 봅니다.

제4조 (이용계약의 성립)

1. 이용계약은 이용자가 본 약관에 동의하고 회사가 정한 절차에 따라 가입을 신청한 후, 회사가 이를 승낙함으로써 성립합니다.
2. 회사는 다음 각 호에 해당하는 신청에 대하여는 승낙을 하지 않거나 사후에 이용계약을 해지할 수 있습니다.
   • 타인의 명의를 도용하거나 허위 정보를 기재한 경우
   • 회사의 정상적인 서비스 제공을 방해할 목적으로 신청한 경우
   • 관련 법령을 위반하거나 사회의 안녕질서 및 미풍양속을 저해할 목적으로 신청한 경우

제5조 (서비스의 내용)

회사는 이용자에게 다음의 서비스를 제공합니다.

• 모바일 애플리케이션을 통한 차량 주행 구간의 자동 기록 및 출퇴근·업무·비업무 용도 분류
• 국세청 업무용승용차 운행기록부 서식에 맞춘 운행일지 생성 및 엑셀 파일 내려받기
• 사업자 단위의 차량 등록·관리, 구성원 초대 및 권한 관리
• 차량별·기간별 운행 내역 조회 및 통계
• 기타 회사가 추가로 개발하거나 제휴를 통해 제공하는 일체의 서비스

제6조 (유료서비스 및 이용요금)

1. 회사는 사업자당 차량 1대까지 무료로 서비스를 제공하며, 이를 초과하여 등록된 차량에 대해서만 아래 상품의 이용요금을 부과합니다.
2. 회사가 유료로 제공하는 구독 상품과 이용요금은 다음과 같습니다.

   상품명	이용요금	결제 주기
   회사차 차량 관리 구독 — 월간	차량 1대당 월 4,900원 (부가세 별도)	매월 1회 자동결제
   회사차 차량 관리 구독 — 3개월	차량 1대당 3개월 12,900원 (부가세 별도)	3개월마다 1회 자동결제

3. 이용요금은 결제일 기준으로 등록되어 있는 과금 대상 차량 대수에 따라 산정됩니다. 결제 이후 차량이 추가되거나 삭제된 경우 그 변동은 다음 결제 주기부터 반영됩니다.
4. 회사는 이용요금 및 상품 구성을 변경할 수 있으며, 변경 시 제3조에 따라 사전에 공지합니다. 변경된 요금은 공지된 적용일 이후 도래하는 결제 주기부터 적용됩니다.

제7조 (정기결제)

1. 유료서비스는 이용자가 등록한 신용카드를 통한 정기결제 방식으로 제공됩니다.
2. 이용자가 결제수단을 등록하고 구독을 시작하면, 구독 주기에 해당하는 이용요금이 즉시 청구되며 이후 동일한 주기마다 자동으로 청구됩니다.
3. 회사는 카드번호 등 결제수단의 원문 정보를 저장하지 않으며, 결제대행사가 발급한 결제용 키와 표시용 마스킹 정보만을 보관합니다.
4. 결제일에 잔액 부족, 한도 초과, 카드 정지 등의 사유로 결제가 실패한 경우 회사는 일정 기간 동안 자동으로 재시도할 수 있으며, 재시도에도 결제가 완료되지 않으면 구독은 해지 처리됩니다.
5. 이용자는 서비스 내 결제 화면에서 언제든지 구독을 해지할 수 있습니다. 해지 시 자동갱신이 중단되며, 이미 결제가 완료된 기간의 종료일까지는 유료서비스를 계속 이용할 수 있습니다.

제8조 (청약철회 및 환불)

1. 이용자는 유료서비스 결제일로부터 7일 이내에 청약을 철회할 수 있습니다. 다만 그 기간 중 유료서비스를 이용한 사실이 있는 경우에는 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」에 따라 청약철회가 제한될 수 있습니다.
2. 제1항에 따른 청약철회가 이루어진 경우 회사는 철회 접수일로부터 3영업일 이내에 결제금액을 환불합니다. 결제수단의 특성상 환불에 추가 기간이 소요될 수 있습니다.
3. 청약철회 기간이 지난 후의 중도 해지에 대해서는, 결제한 이용기간 중 잔여 일수에 해당하는 금액에서 이미 제공된 서비스에 상당하는 금액과 위약금을 공제한 잔액을 환불합니다. 3개월 구독의 중도 해지 시에는 이용한 기간을 월간 구독 요금 기준으로 환산하여 정산합니다.
4. 회사의 귀책사유로 서비스를 제공하지 못한 경우, 회사는 이용자에게 그 기간에 해당하는 금액을 환불하거나 이용기간을 연장합니다.
5. 환불 및 청약철회 요청은 서비스 내 문의 또는 contact@companycar.biz 로 접수할 수 있습니다.

제9조 (회사의 의무)

1. 회사는 관련 법령과 본 약관을 준수하며, 계속적이고 안정적으로 서비스를 제공하기 위하여 노력합니다.
2. 회사는 이용자의 개인정보를 본인의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않으며, 개인정보 보호를 위해 개인정보처리방침을 수립하고 준수합니다.
3. 회사는 이용자가 제기한 의견이나 불만이 정당하다고 인정할 경우 이를 신속히 처리합니다.

제10조 (이용자의 의무)

1. 이용자는 가입 시 사실에 부합하는 정보를 제공하여야 하며, 변경사항이 발생한 경우 이를 갱신하여야 합니다.
2. 이용자는 자신의 계정 정보를 제3자에게 양도하거나 대여할 수 없습니다.
3. 이용자는 서비스를 통해 생성된 운행기록의 정확성을 스스로 확인할 책임이 있으며, 세무 신고 등 법적 절차에 사용하기 전 그 내용을 검토하여야 합니다.
4. 이용자는 다음 행위를 하여서는 안 됩니다.
   • 서비스의 정상적인 운영을 방해하는 행위
   • 회사 또는 제3자의 지식재산권을 침해하는 행위
   • 서비스를 역설계, 복제, 배포하거나 이를 이용해 유사한 서비스를 제공하는 행위

제11조 (서비스의 중단)

1. 회사는 설비의 보수·점검, 교체 또는 고장, 통신두절 등의 사유가 발생한 경우 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다. 이 경우 회사는 사전에 그 사유와 기간을 공지합니다. 다만 사전 공지가 불가능한 부득이한 사유가 있는 경우 사후에 공지할 수 있습니다.
2. 회사는 서비스의 전부 또는 일부를 변경하거나 종료할 수 있으며, 유료서비스를 종료하는 경우 종료일 30일 전까지 공지하고 잔여 이용기간에 해당하는 금액을 환불합니다.

제12조 (계약 해지)

1. 이용자는 언제든지 서비스 내 절차를 통해 이용계약을 해지할 수 있습니다.
2. 회사는 이용자가 본 약관을 위반한 경우 사전 통지 후 이용계약을 해지할 수 있습니다. 다만 관련 법령 위반 등 중대한 사유가 있는 경우 즉시 해지할 수 있습니다.
3. 이용계약이 해지되면 회사는 개인정보처리방침에서 정한 바에 따라 이용자의 정보를 처리합니다.

제13조 (개인정보 및 위치정보의 보호)

회사는 서비스 제공을 위하여 이용자의 개인정보 및 차량 주행 위치정보를 수집·이용하며, 그 구체적인 항목과 목적, 보유기간은 개인정보처리방침에서 정합니다.

제14조 (면책조항)

1. 회사는 천재지변, 이에 준하는 불가항력, 이용자의 단말기 환경 또는 통신 상태로 인하여 서비스를 제공할 수 없는 경우 그 책임이 면제됩니다.
2. 회사는 이용자가 서비스를 이용하여 얻은 자료로 인한 손해에 대하여 책임을 지지 않습니다. 다만 회사의 고의 또는 중과실로 인한 경우에는 그러하지 아니합니다.
3. 서비스가 제공하는 운행기록은 이용자의 세무 신고를 보조하기 위한 자료이며, 회사는 세무 처리의 결과에 대하여 책임을 지지 않습니다.

제15조 (분쟁의 해결 및 관할)

1. 회사와 이용자 간에 발생한 분쟁은 상호 신의성실의 원칙에 따라 협의하여 해결합니다.
2. 협의로 해결되지 않는 분쟁에 관한 소송은 「민사소송법」에 따른 관할법원에 제기합니다.
3. 회사와 이용자 간에 제기된 소송에는 대한민국 법을 적용합니다.

부칙

본 약관은 2026년 8월 22일부터 시행합니다.