개인정보처리방침
제1조 (수집하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
회사는 서비스 제공을 위하여 다음의 개인정보를 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 회원 가입 | 이름, 이메일 주소, 소셜 로그인 식별자(구글·애플 계정 고유값) | 구글 또는 애플 계정을 통한 로그인 시 |
| 사업자 정보 | 상호, 사업자등록번호, 사업자등록증 사본, 소속 부서·직급 | 관리자 웹에서 회사 등록 및 구성원 등록 시 |
| 차량 운행 | 차량번호, 차종, 누적 주행거리, 주행 구간의 위치정보(위도·경도·측정시각·정확도), 주행 용도 구분 | 모바일 애플리케이션 이용 시 자동 수집 |
| 결제 | 결제 승인 내역, 결제수단 식별을 위한 마스킹 카드번호·카드사명, 결제대행사 발급 빌링키 | 유료서비스 결제 시 |
| 서비스 이용 | 기기 식별값, 기기 모델명, 접속 일시, 푸시 알림 토큰, 서비스 이용 기록 | 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집 |
회사는 신용카드 번호 전체, 유효기간, 카드 비밀번호 등 결제수단의 원문 정보를 저장하지 않습니다. 해당 정보는 결제대행사로 직접 전달되어 처리되며, 회사는 결제대행사가 발급한 키와 화면 표시용 마스킹 정보만을 보관합니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
- 회원 식별 및 관리 — 가입 의사 확인, 본인 식별, 계정 유지, 중복 로그인 방지, 고지사항 전달
- 서비스 제공 — 차량 주행 구간의 자동 기록, 업무용승용차 운행기록부 생성 및 내려받기, 차량·구성원 관리, 운행 내역 조회
- 유료서비스 운영 — 구독 상품의 요금 산정, 정기결제 청구, 결제 내역 조회, 환불 처리
- 서비스 개선 및 안정성 확보 — 오류 원인 분석, 부정 이용 방지, 이용 통계 분석
- 고객 응대 — 문의 접수 및 처리 결과 회신
제3조 (위치정보의 처리)
- 회사는 차량 주행 구간을 기록하기 위하여 이용자 단말기의 위치정보를 수집합니다. 위치정보는 이용자가 앱에서 위치 권한에 동의한 경우에만 수집되며, 운행 기록이 진행 중인 동안에만 수집됩니다.
- 수집된 위치정보는 출발지·경유지·도착지 및 주행거리 산출과 운행기록부 생성 목적으로만 이용되며, 이 목적 외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 이용자는 언제든지 단말기 설정 또는 앱 내 설정에서 위치 권한을 철회할 수 있습니다. 다만 위치 권한을 철회하면 주행 자동 기록 기능을 이용할 수 없습니다.
- 이용자는 자신의 위치정보 처리 사실에 대한 확인자료의 열람 및 고지를 회사에 요구할 수 있습니다.
제4조 (개인정보의 보유 및 이용기간)
- 회사는 이용자가 회원으로 있는 동안 개인정보를 보유하며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 다음의 경우에는 명시한 기간 동안 보관합니다.
- 관련 법령에 따라 보관하는 항목과 그 기간은 다음과 같습니다.
보관 항목 보관 기간 근거 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 5년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 5년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 3년 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 전자금융 거래에 관한 기록 5년 전자금융거래법 서비스 접속 기록 3개월 통신비밀보호법 위치정보 처리 확인자료 6개월 위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률 - 운행기록은 이용자가 세무 자료로 활용할 수 있도록 회원 자격이 유지되는 동안 보관하며, 이용자가 서비스 내에서 직접 삭제할 수 있습니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 제1조 및 제2조에서 고지한 범위를 넘어 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 제3자 제공에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
이용자가 사업자에 소속된 경우, 해당 사업자의 관리자에게는 차량 관리 목적으로 소속 구성원의 이름, 소속, 차량 운행 내역이 제공됩니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁)
회사는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 나이스페이먼츠 주식회사 | 신용카드 결제 처리 및 정기결제 승인·취소 |
| Amazon Web Services, Inc. | 서비스 데이터의 저장 및 인프라 운영 |
| Google LLC | 계정 인증(Firebase Authentication) 및 푸시 알림 발송(FCM) |
| Apple Inc. | 계정 인증(Sign in with Apple) 및 푸시 알림 발송(APNs) |
회사는 위탁계약 체결 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있으며, 수탁자가 변경되는 경우 본 방침을 통하여 공개합니다.
제7조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 회사는 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 복구가 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 정보는 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 제1항에 따른 권리 행사는 서비스 내 설정 화면을 통하거나 contact@companycar.biz 로 요청하여 진행할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
- 이용자는 회원 탈퇴를 통해 개인정보 수집·이용에 대한 동의를 철회할 수 있습니다.
제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 개인정보 접근 권한의 최소화 및 접근 통제
- 전송 구간 암호화(HTTPS) 및 주요 정보의 암호화 저장
- 결제수단 원문 정보의 미저장
- 접속 기록의 보관 및 위·변조 방지
- 개인정보 취급 담당자에 대한 정기적인 교육
제10조 (개인정보 보호책임자)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 박재민 (대표) |
|---|---|
| 연락처 | 010-5926-0749 |
| 이메일 | contact@companycar.biz |
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보침해신고센터 — 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 개인정보 분쟁조정위원회 — 1833-6972 (kopico.go.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 — 1301 (spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 — 182 (ecrm.police.go.kr)
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
본 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 시행일의 7일 전부터 서비스 공지사항을 통하여 고지합니다. 다만 이용자 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지합니다.
부칙
본 개인정보처리방침은 2026년 8월 22일부터 시행합니다.